BT-Professional Betreuungssoftware

Klienten verwalten

Wie bei Ihnen auch, stehen in BT-Professional die Klienten an zentraler Stelle.

Alle wichtigen Informationen auf einer Seite.
Übersicht der letzten Tätigkeiten: Den aktuellen Stand auf einen Blick.
Gerichtliche Bestellung und alle Dokumente dazu. Liste der Aufgabenkreise.
Beziehungen zur Außenwelt: Korrespondenz direkt nachvollziehbar.

Fristen einhalten

BT-Professional erinnert Sie zuverlässig an Ihre Termine, einzuhaltende Fristen und anstehende Pauschalvergütungen.

Erinnerung an wichtige Fristen.
Zeitlich wiederkehrende Fristen.
Automatische Dokumentation erledigter Fristen.
Termine verwalten.
Erinnerung an Ihre Pauschalvergütungen.

Vermögen verwalten

Rechnungslegung auf Knopfdruck. Mit der automatischen Übernahme der Umsätze aus Starmoney Business.

Vermögensverzeichnisse.
Rechnungslegung inklusive alle Belege, automatisch nummeriert und gekennzeichnet.
Laufende Einnahmen und Ausgaben.
Schenkungen.
Elektronischer Versand.

Beziehungen

Alle Kontakte Ihrer KlientIn mit Krankenkassen, Rententrägern, Jobcentern usw. haben Sie auf einen Blick parat mit Aktenzeichen und Fristen. Und auch sofort in der Korrespondenz.

Briefe schreiben direkt mit Anschrift, Aktenzeichen und Ansprechpartner. Standardbriefe verwenden mit allen Informationen aus der Datenbank.
Gesamter Schriftverkehr einsehbar.

Korrespondenz

Ihre Korrespondenz führen Sie ganz einfach auch mit vorformulierten Standardbriefen, die Klienten-individuell befüllt werden.

Vorformulierte Standardbriefe und Textbausteine verwenden.
Briefvorlagen von anderen Nutzern aus der Community laden.
Anschriften, Ansprechpartner, Aktenzeichen, Faxnummer und EMail aus den Beziehungen einfügen.
Anhänge aus den Dokumenten hinzufügen.
Auf Ihrem individuell gestalteten Briefpapier in Word oder Open Office ausgeben.
Ganz klassisch Drucken oder per Mail oder eBO verschicken.
PDF Datei dem Verlauf des Schriftverkehrs mit dem Empfäger zufügen.
... und automatisch dokumentieren.

Berichte

Anfangs- Jahres- und Schlussberichte mit der speziellen Erinnerungsfunktion in Sekundenschnelle erstellen.

Standardberichtsvorlagen verwenden, eigene Vorlagen erstellen oder Vorlagen anderer Nutzer aus der Community laden.
Übernahme der wesentlichen Punkte aus der laufenden Dokumentation.
Nur das ausfüllen, was wirklich gebraucht wird.
Anhänge hinzufügen.
Bericht drucken oder elektronisch versenden.
PDF Datei der Korrenspondenz mit dem Gericht zufügen.

Vergütungen

Pauschal- und Aufwandsvergütungen automatisch erstellen.

Laufende Übersicht anstehender Pauschalvergütungen.
Vergütung vollautomatisch berechnen: Vermögend oder mittellos, Wechsel des gewöhnlichen Aufenthaltes, Boni und Inflationsausgleich.
Gesonderte Pauschalen für Wohnraum, Vermögen und Erwerbsgeschäft.
Alle Pauschalvergütungen für alle Klienten mit einem Knopfdruck erstellen.
Aufwandsvergütungen für Verfahrenspfleger, Vormünder und andere Berufsgruppen.
Aufwendungsersatz für Ehrenamt.
Pauschalvergütungen für Verfahrensbeistandschaften.
Drucken oder elektronisch versenden und beim Gericht ablegen.

Dokumentenmanagement

BT-Professional verwaltet Ihren gesamten Schriftverkehr mit allen externen Partnern in einer elektronischen Akte.

Gesamte Korrespondenz mit einem Empfänger jederzeit vollständig nachvollziehbar: Einfach beim Empfänger klicken.
Gescannte Dokumente, Downloads, E-Mails und eBO Nachrichten.
Zuordnung von Belegen mit ein paar Mausklicks.
Schnelle systemweite Suche im Postbuch nach Dokumenten.
Export und Import von Dokumenten per Drag and Drop.

Das Wichtigste in Kürze