21.2.2        Einen Beispielbrief in einen Standardbrief umwandeln

Erstellen Sie zunächst einen Brief für eine KlientIn, so wie Sie es gewohnt sind oder öffnen Sie einen bestehenden Brief, den Sie als Standardbrief hinterlegen möchten.

Klicken Sie im Menü "Briefe" auf "Standardbrief erstellen. BT-Professional erstellt nun automatisch aus Ihrem Brief einen Standardbrief und fügt die passenden Makros ein. Sofern es dabei zu Doppeldeutigkeiten kommen kann, fragt BT-Professional Betreuungssoftware nach, was mit den verwendeten Begriffen gemeint ist. Wählen Sie das passende aus der Liste und klicken Sie OK.

Im Beispiel geht der Standardbrief immer an ARD/ZDF Deutschlandradio. Falls sie dies nicht möchten, löschen Sie bitte die Adressfelder.

Ein solcher Standardbrief heißt zunächst "unbenannt (N)". Bitte überschreiben Sie den NAmen mit einer sinnvollen Bezeichnung weisen den Brief einer Gruppe zu.

Schließen Sie nun das Fenster. Sie können von nun an den Brief als Standardbrief für einen beliebigen Klienten verwenden.