17.1  Erinnerungen Tätigkeiten

Zur Unterstützung können bei der Dokumentation der Tätigkeiten Markierungen angebracht werden, um an diese Tätigkeiten dann im Jahresbericht erinnert zu werden. Dabei wird gleich mit angegeben, in welcher Kategorie des Jahresberichtes der Text der Dokumentation eingefügt werden soll. So entsteht der Bericht nicht einmal im Jahr, sondern verteilt, wenn die jeweiligen Arbeiten dokumentiert werden.

Dies erspart Ihnen die aufwändige Suche beim Erstellen des Berichtes nach dem, was der Bericht auf jeden Fall enthalten sollte.

 

In der Dokumentation geben Sie dazu die entsprechende Kategorie im Feld JB Erinnerung an.

 

Über den Menüpunkt "Erinnerungen Tätigkeitsdokumentation" können Sie sich diese Dokumentationseinträge anzeigen lassen. Sie lassen sich nach der Kurzbeschreibung und dem Merkmal "Jahresbericht erinnern" Filtern. Um einen Eintrag in den Bericht an der Position der Schreibmarke zu übernehmen, klicken Sie auf den Eintrag - oder übernehmen Sie alle angezeigten Einträge über die Schaltfläche "Alle übernehmen".

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