14.1.10    Im Postbuch suchen

Neben den direkten Möglichkeiten zur Nachverfolgung Ihrer Korrespondenz (siehe voriges Kapitel) steht auch eine leistungsfähige Suchfunktion im Postbuch zur Verfügung.

Sie gliedert sich in drei Felder.

         Einer Auswahl für die Klienten. Die Auswahl <Alle> zeigt alle Dokumente aller KlientInnen.

         Einer Auswahl für das Objekt der Zuordnung. <Alle> zeigt alle Dokumente unabhängig von der Art der Zuordnung.

         Einer textuellen Suchleiste, die sich auf die Felder Bezeichnung, Absender, Empfänger und Schlagworte bezieht. Die Bezeichnung sollten Sie selbst knapp aber aussagekräftig bei der Erfassung hinterlegen. Die Felder Absender, Empfänger und die Schlagworte füllt BT-Professional aus, falls Sie dort keine eigenen Angaben machen.
Je mehr Begriffe Sie in der Suchleiste eintragen umso strenger ist die Suche und umso weniger Ergebnisse werden angezeigt. Suchbegriffe können Wildcards enthalten: "?" für ein einzelnes Zeichen und "*" für eine beliebige Zeichenfolge.

Die Schaltfläche am rechten Rand der Suchleiste setzt die Suchkriterien zurück und alle Dokumente werden wieder angezeigt.