13.1 Briefübersicht
Über die Schaltfläche "Briefe" im Klienten-Fenster gelangt man zu einer Übersicht aller für diesen Klienten bereits hinterlegten Briefe. Ist noch kein Brief hinterlegt, ist die Übersicht leer und nur die Schaltfläche "Neuen Brief erstellen" verfügbar.
Das Fenster gliedert sich in drei Teile
Eine Liste aller Empfänger, für die bereits Briefe für die KlientIn geschrieben wurden.
Eine Liste der Daten, an denen Briefe fürden jeweils selektierten Empfänger geschrieben wurden und
Eine Vorschau des Briefes.
Ihnen stehen nun mehrere Optionen zur Verfügung:
| Neuen Brief erstellen | öffnet das Bearbeitungsfenster mit einem neuen Brief. Die Felder "Betreff" und "Datum" werden mit sinnvollen Werten vorbelegt. Die Adressfelder sind mit den Werten des selektierten Empfängers vorbelegt. |
| Brief Bearbeiten | Der ausgewählte Brief kann im Fenster "Briefe bearbeiten" verändert und/oder formatiert und gedruckt werden oder per E-Mail verschickt werden. |
| Kopieren | Kopiert den ausgewählten Brief ... |
| Einfügen | ... und fügt ihn als neuen Brief wieder ein. Kopieren und Einfügen lässt sich auch über verschiedene KlientInnen hinweg benutzen. Beim Einfügen werden alle Einträge des Briefes übernommen, das Briefdatum wird automatisch auf "heute" eingestellt. |
| Löschen | Löscht den in der Vorschau angezeigten Brief |