4.2 Einen neuen Datensatz anlegen.
Die Schaltfläche 
geht zu einem leeren Eintrag, mit dem ein Datensatz neu angelegt werden kann. Der leere Datensatz ist immer auch der letzte Datensatz in einer Liste. So können mehrere Datensätze bequem nacheinander angelegt werden.
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| Viele Fenster haben zusätzlich zum Hinzufügen einen "Neu" Knopf, wie zum Beispiel zum Anlegen eines neuen Klienten: |
Einen Datensatz löschen
Der Balken links des Datensatzes wird benutzt, um den Satz zu markieren. Es können verschiedene Symbole auf dem Datensatzmarkierer dargestellt werden:
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| Kennzeichnet den aktiven Datensatz, also derjenige, der markiert wurde. |
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| Kennzeichnet den aktuell geänderten Datensatz, solange er nicht gespeichert wurde. |
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| Kennzeichnet den leeren Datensatz, der für die Erfassung eines neues Datensatzes genutzt werden kann. |
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| Kennzeichnet einen Datensatz, der von einem anderen Benutzer in einem Netzwerk gerade bearbeitet wird und folglich gesperrt ist. |
Um einen Datensatz zu löschen markieren Sie ihn, indem Sie auf den Datensatzmarkierer klicken. Dieser ändert seine Farbe in schwarz:
und drücken die Taste ENTF. Bei jedem Löschvorgang werden Sie zur Sicherheit nochmals gefragt, ob die Löschung wirklich vorgenommen werden soll:
Sie können mit Hilfe der SHIFT-Taste mehrere Datensätze markieren (Ersten Datensatz markieren, SHIFT-Taste gedrückt halten und letzten Datensatz markieren - Die SHIFT-Taste ist die Taste, die Sie normalerweise verwenden, um Großbuchstaben einzugeben) oder durch darüber fahren mit der Maus, um mehrere Datensätze gleichzeitig zu löschen. Die Tastenkombination STRG+A markiert alle Datensätze in der Liste.
Wann Datensätze nicht gelöscht werden können:
Zur Verwaltung des Vermögens eines Betreuten legen Sie z.B. Konten an und buchen auf diese Konten. Diesem Konto sind dann weitere Daten, hier die Buchungen zugeordnet. Sie können ein Konto nur dann löschen, wenn keine Buchungen mehr zu diesem Konto hinterlegt sind.
Die folgende Fehlermeldung würde erscheinen:
Allgemein formuliert: Sie können keine Datensätze löschen, auf die in weiteren Datensätzen verwiesen wird. In diesem Beispiel bedeutet dies: Um das Konto zu löschen, löschen Sie zunächst alle Buchungen zu einem Konto, dann löschen Sie das Konto selbst.