17.1  Erinnerungen Tätigkeiten

Zur Unterstützung können bei der Dokumentation der Tätigkeiten Markierungen angebracht werden, um an diese Tätigkeiten dann im Jahresbericht erinnert zu werden. Dabei wird gleich mit angegeben, in welcher Kategorie des Jahresberichtes der Text der Dokumentation eingefügt werden soll. So entsteht der Bericht nicht einmal im Jahr, sondern verteilt, wenn die jeweiligen Arbeiten dokumentiert werden.

Dies erspart Ihnen die aufwändige Suche beim Erstellen des Berichtes nach dem, was der Bericht auf jeden Fall enthalten sollte.

 

In der Dokumentation geben Sie dazu die entsprechende Kategorie im Feld JB Erinnerung an.

Über das Menü "Erinnerungen Tätigkeitsdokumentation" eines Jahresberichtes kann die Liste der Tätigkeiten geöffnet werden, die in den Berichtszeitraum fallen und einen Eintrag bei "JB Erinnerung" haben.

Um einen Text aus der Dokumentation zu übernehmen klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste, er wird dann der entsprechenden Kategorie hinzugefügt. Die Schaltfläche Alle übernehmen überträgt alle Einträge der Liste in den Jahresbericht.

Analog dazu wird eine Liste aus der Zielverfolgung der Betreuungspläne ("Erinnerungen Aufgaben & Pläne") angezeigt. 

Um einen Text aus der Zielverfolgung zu übernehmen klicken Sie zunächst in das Feld des Jahresberichtes, in das der Text eingefügt werden soll. Dann klicken Sie auf alle Einträge in der Liste die Sie übernehmen wollen. Mit jedem Klick wird der entsprechende Text in das vorher im Jahrebericht selektierte Feld übernommen. 

Nächster Artikel: