15.1  Das Scanfenster

Das Scanfenster wird ab der nächsten Version nicht mehr unterstützt werden. Einerseits sind die darin verwendeten Methoden zum Einscannen von Dokumenten weitgehend veraltet und andererseits kann das Fenster die sich durch die Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs ergebenden Anforderungen nicht erfüllen. Bitte verwenden Sie künftig nur noch das Postbuch zur Verwaltung Ihrer eingescannten Dokumente.

 

Es gibt vier verschiedene Arten, Dokumente zu scannen, die von BT-Professional unterstützt werden

         Standard WIA (veraltet)

         Scan-Assistet WIA (veraltet)

         Scanprogramm des Herstellers (veraltet)

         Verzeichnisüberwachung

Wählen Sie bitte die gewünschte Methode im Fenster "Einstellungen" -> "Arbeitsplatz" -> Scanner.

Je nach gewählter Methode müssen Sie noch ein Verzeichnis angeben, in dem die Dokumente vom Scanner abgelegt werden. 

Standard WIA

Diese Möglichkeit nutzt ein Standard Windows Verfahren auf Basis der Windows Image Aquisition Bibliothek.

Voraussetzung dafür ist, dass ein Scanner an Ihrem Rechner verfügbar ist und als Scanner in der Geräteliste eingetragen ist. Sie können dies über die Systemsteuerung überprüfen. Dieser Scanner muss "WIA"-fähig sein. Da dieses Verfahren veraltet ist, wird es von den meisten neueren Geräten nicht unterstützt.

 

Wählen Sie zunächst das Bildformat.

Das gewählte Bildformat muss von Ihrem Scanner unterstützt werden.

 

Das Format PDF ist nur dann verfügbar, wenn Sie einen PDF Konverter auf Ihrem Rechner installiert haben. Es sind verschiedene freeware Produkte verfügbar, Support dafür können wir aber nicht leisten.

 

Sie können einen Ordner innerhalb des Dokumenten-Verzeichnisses der KlientIn im rechten Auswahlfernster angeben, in dem das Dokument abgelegt werden soll. Die Plus-Schaltfläche erlaubt die Neuanlage eines Ordners.

Um das Dokument einzuscannen, geben Sie bitte eine Bezeichnung für das Dokument an und klicken anschließend auf "Scannen". Sie haben dann verschiedene Einstellungen hinsichtlich der Scanqualität zur Auswahl und können sich eine Vorschau anzeigen lassen. Innerhalb der Vorschau können Sie auch den einzuscannenden Bereich verändern, falls Sie Dokumente scannen möchten, die nicht den gesamten Bereich einnehmen. 

 

Auch wenn Ihnen an dieser Stelle ein Papiereinzug angeboten wird, wird dieser Seitens der WIA Schnittstelle NICHT unterstützt.

 

Wegen der massiven Einschränkungen dieses Verfahrens empfehlen wir es nicht.

Scan-Assistent WIA

Diese Methode stützt sich auf einen Standard Assistenten. Bitte geben Sie bei der Einrichtung als Scan-Verzeichnis den Ordner an, in dem der Assistent die Bilder ablegt.

Starten Sie den Scan, in dem Sie eine Bezeichnung für das Dokument im Scan-Fenster eintragen und auf "Scannen" klicken. Folgen Sie nun dem Assistenten:

Um ein weiteres Dokument einzuscannen, geben Sie eine neue Bezeichnung im Scan-Fenster ein und klicken wieder auf "Scannen". Falls Sie keine weiteren Dokumente einscannen möchten, schließen Sie das Fenster nachdem der letzte Scan abgeschlossen ist.

BT-Professional verschiebt die eingescannten Dokumente automatisch vom Scan-Verzeichnis in den ausgewählten Dokumentenordner der KlientIn.

Auch dieses Verfahren wird von uns nicht empfohlen, da es veraltet ist.

Scanprogramm des Herstellers

Im allgemeinen erhalten Sie zusammen mit Ihrem Scanner vom Hersteller ein Programm, mit dem Sie Ihren Scanner steuern können. Bitte geben Sie bei der Einrichtung in BT-Professional im Fenster Einstellungen -> Arbeitsplatz -> Reiter Scanner das Verzeichnis an, in dem das Programm die eingescannten Dokumente ablegt und den Pfad, unter dem das Scan-Programm gestartet werden kann (Sie erfahren den Pfad, indem Sie auf das Symbol des Programmes auf dem Desktop mit der rechten Maustaste klicken und dann "Eigenschaften" wählen).

Starten Sie den Scan, in dem Sie eine Bezeichnung für das Dokument im Scan-Fenster eintragen und auf "Scannen" klicken. Das Scan-Programm wird gestartet und Sie führen die Scans wie vorgesehen aus.

Um ein weiteres Dokument einzuscannen, schließen Sie das Scan-Programm, geben Sie eine neue Bezeichnung im Scan-Fenster ein und klicken wieder auf "Scannen". Falls Sie keine weiteren Dokumente einscannen möchten, schließen Sie das Fenster nachdem der letzte Scan abgeschlossen ist.

BT-Professional verschiebt die eingescannten Dokumente automatisch vom Scan-Verzeichnis in den ausgewählten Dokumentenordner der KlientIn.

Verzeichnisüberwachung

Einige Scanner können direkt in ein freigegebenes Netzwerk-Verzeichnis scannen. Bitte geben Sie bei der Einrichtung in BT-Professional im Fenster Einstellungen -> Arbeitsplatz -> Reiter Scanner das Verzeichnis an, in dem Ihr Scanner die Dokumente ablegt.

Beachten Sie bitte das Handbuch des Herstellers, um zu erfahren, wie Sie Ihren Scanner einstellen müssen, damit er direkt in ein freigegebenes Verzeichnis einscannen kann.

 

Starten Sie den Scan, in dem Sie eine Bezeichnung für das Dokument im Scan-Fenster eintragen und auf "Scannen" klicken. Anschließend scannen Sie das Dokument direkt an Ihrem Scanner ein. 

Um ein weiteres Dokument einzuscannen, geben Sie eine neue Bezeichnung im Scan-Fenster ein und klicken wieder auf "Scannen". Falls Sie keine weiteren Dokumente einscannen möchten, schließen Sie das Fenster nachdem der letzte Scan abgeschlossen ist.

BT-Professional verschiebt die eingescannten Dokumente automatisch vom Scan-Verzeichnis in den ausgewählten Dokumentenordner der KlientIn.

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